Okręgowy Ośrodek Wychowawczy w Koronowie prowadzi następującą dokumentację:
- Księgę ewidencji nieletnich.
- Akta osobowe wychowanek.
- Karty wyposażenia dla nieletnich.
- Dziennik zajęć wychowawczych.
- Księgę przebiegu służby nocnej.
- Księga ewidencji przepustek i urlopów.
- Księga ewidencji ucieczek.
- Księga nagród i środków dyscyplinarnych.
- Plan ochronny zakładu i schroniska składający się z:
a) instrukcji ochronnej,
b) instrukcji w sprawie podejmowania działań ochronnych,
c) instrukcji określającej zasady i sposób doprowadzenia nieletnich na zabiegi medyczne i do lekarzy,
d) instrukcji ochronnej określającej odstępstwa w ograniczonym systemie ochrony,
e) instrukcji w sprawie sposobu realizacji czynności profilaktycznych,
f) instrukcji w sprawie wykorzystania środków ochrony osobistej i wzajemnego ubezpieczania się pracowników w trakcie wykonywania zadań służbowych,
g) instrukcji w sprawie przekazywania, gromadzenia i przetwarzania informacji uzyskanych w wyniku realizacji czynności profilaktycznych,
h) instrukcji alarmowej,
i) instrukcji określającej zasady przyjmowania nieletnich do zakładu i schroniska.
j) rozliczenia stanu etatowego pracowników ochrony,
k) zestawienia liczby posterunków ochronnych,
l) planu sytuacyjnego zakładu i schroniska,
m) wykaz adresowy pracowników zakładu i schroniska.
Dokumentacja dotycząca statutowej działalności jest prowadzona zgodnie z obowiązującymi przepisami. Udostępnianie akt osobowych wychowanek odbywa się na zlecenie sądu lub prokuratury. Placówka posiada archiwum w którym przechowuje się dokumenty zgodnie z zasadami o archiwizacji dokumentów państwowych. |
